Les fichiers et les ressaisies freinent l’activité
Devis, commandes, plannings ou validations circulent entre tableurs et e-mails. Un outil partagé permet de centraliser les informations et de suivre chaque étape sans multiplier les saisies.
Des outils métier pour digitaliser votre PME.
Fichiers dispersés, doubles saisies, suivis manuels : nous développons des applications web et mobiles pour simplifier le quotidien de vos équipes. Avec ou sans équipe technique interne, nous définissons un premier périmètre utile, adapté à votre budget. Nous accompagnons aussi les ETI et les groupes dans l’évolution de leurs outils métier.
- Vos priorités
- Réduire les ressaisies, simplifier un processus, connecter vos outils ou faire évoluer une application.
- Notre intervention
- Conception, développement, intégration et maintenance, avec ou sans équipe informatique interne.
- À cadrer ensemble
- Objectifs opérationnels, équipe interne, budget et échéance de la première livraison.
01 / SITUATIONS
Des outils qui simplifient le travail au quotidien.
Le point de départ peut être une tâche répétitive, une information difficile à retrouver ou une application à faire évoluer. Nous choisissons avec vous les usages à traiter en premier.
Les équipes ont besoin d’un outil sur le terrain
Techniciens, livreurs ou intervenants doivent consulter et saisir les informations sur place. Nous adaptons l’application mobile aux gestes du métier et, si nécessaire, au fonctionnement sans réseau.
Les outils ne se parlent pas
Les informations passent manuellement de votre logiciel commercial à la facturation ou au suivi des interventions. Nous relions les outils en place pour limiter les doubles saisies et fiabiliser les échanges.
L’application doit évoluer avec l’entreprise
L’outil existant ne suit plus vos usages ou devient difficile à maintenir. Nous étudions ce qui peut être conservé, repris ou remplacé progressivement.
02 / NOTRE MANIÈRE
Avancer avec vos équipes, à partir de vos priorités.
Dirigeant, responsable métier ou équipe informatique : nous définissons ensemble les usages, le budget, les étapes et les responsabilités. Votre DSI participe au projet lorsqu’elle est présente.
Un premier périmètre utile
Nous identifions les tâches à simplifier et les utilisateurs concernés, puis définissons une première version et les étapes suivantes. Les choix de développement, d’hébergement et de maintenance sont chiffrés ensemble.
Une seule équipe
L’équipe de développement travaille avec les responsables de l’exploitation. Les choix de conception prennent en compte les coûts de maintenance, les outils de diagnostic et les conditions de reprise.
Un pilotage commun
Développement, hébergement et maintenance sont coordonnés. Les sociétés contractantes, les prestations et les niveaux de service sont précisés dans la proposition.
Un suivi adapté à votre activité
Maintenance, supervision et assistance sont définies selon les usages et les horaires du service. Les modalités d’intervention et les interlocuteurs sont précisés avec vous.
Une sortie prévue
Documentation, sources, accès et transfert de compétences contractualisés dès le départ. Vous devez pouvoir partir : c'est ce qui rend légitime de rester.
03 / CE QUE NOUS PORTONS
Quatre familles de besoins.
Processus et outils métier
Demandes, devis, commandes, plannings et validations : des applications web et mobiles adaptées au travail de vos équipes.
Intégration SI
Faire dialoguer ERP, CRM, back-office et référentiels, avec des interfaces versionnées et supervisées.
Données & pilotage
Rendre l'activité lisible pour ceux qui décident : indicateurs, exports, temps réel.
Reprise & maintenance
Redonner la maîtrise d'une application devenue critique : audit, reprise, TMA, publication.
04 / PREUVES
BTP, réseau de magasins et maintenance technique.
Léon Grosse, Marie Blachère et Smartnance illustrent des applications de pointage, de communication interne et de suivi d’interventions.
Léon GrosseSaisir les heures sur chantier et les relier au système d’information.
Marie BlachèreDématérialiser l’évaluation des magasins.
Smartnance
Organiser la maintenance des bâtiments dans une plateforme métier.
05 / QUESTIONS
Ce qu'on nous demande
Sommes-nous trop petits pour vous ?
Nous accompagnons les PME dès leurs premiers projets de digitalisation. Nous examinons avec vous l’utilité du projet, le budget et un périmètre adapté, qu’il s’agisse de simplifier un processus ou de créer un outil partagé.
Travaillez-vous avec notre DSI ou sans elle ?
Avec, quand elle existe. Le partage (qui décide, qui exploite, qui est d'astreinte) se pose au cadrage et s'écrit. Sans DSI, nous assumons le rôle et nous le disons.
Peut-on commencer petit ?
Oui, et c'est souvent préférable : un périmètre utile en production, confronté au terrain, apprend plus que six mois de spécifications.
Que se passe-t-il si nous voulons internaliser plus tard ?
C'est prévu : documentation, sources, accès et transfert de compétences font partie du contrat, pas d'une négociation de départ.
Quel budget faut-il prévoir pour la maintenance ?
Elle se budgète dès le départ, séparément des évolutions. Une maintenance financée sur le budget d'évolution disparaît toujours au profit des nouveautés, et la dette s'accumule.
Faites-vous aussi de l’automatisation et de l’IA ?
Oui. Nous intégrons des assistants, des agents IA et des automatisations lorsqu’ils répondent à un besoin concret. Les spécialistes de Waly, au sein du groupe, peuvent intervenir dans votre équipe projet selon les compétences nécessaires.
Application métier · Terrain · Intégration SI · Reprise · Hébergement
Que souhaitez-vous simplifier dans votre activité ?
Décrivez vos tâches, les outils en place et les difficultés rencontrées par vos équipes. Nous définirons avec vous un premier périmètre de projet.
Parler de votre situation